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新冠肺炎疫情防控形势下2020年春季学期澳门太阳娱乐手机登录工作安排

作者:刘鹏 时间:2020-03-05 点击数: 审核人:赵康 澹台湛 来源:澳门太阳娱乐手机登录

根据学校工作安排,为做好新冠肺炎疫情防控期间我校2020年春季学期研究生教育与学科建设各项工作,保障研究生教育教学工作有序开展,澳门太阳娱乐手机登录具体工作安排如下:

一、切实做好疫情防控工作:

1、制定澳门太阳娱乐手机登录在岗值班表,确保每个科室每天至少一名工作人员在岗,保障日常业务的正常办理。

2、每天安排专人统计职工身体状况信息,实行每日健康打卡和“日报告”制度,坚决杜绝带病或疑似病例返校。

3、积极做好办公场所消毒和通风工作。

4、按照学校统一安排,组织大家收看《开学第一课》。

二、抓实落细教育教学,做好研究生教育教学工作部署

1、召开2020年春季学期研究生教育与学科建设工作视频会议,统筹安排春季学期各方面工作。

2、充分利用网络信息化工具,改变办公方式,在线办公,尽量减少不必要的人员接触,利用网络加强与各学院联系和沟通,抓实做细研究生线上教育教学工作,保证学校各项要求落到实处。

3、及时发布2020年春季学期延期开学研究生教育有关工作的通知,严令全体研究生不得提前返校,具体开学时间服从学校统一部署。

4、认真落实“停课不停学、停课不停教”工作要求。

1)做好研究生入学报到在线注册工作。注册工作分两步完成:第一步,通知研究生必须与导师取得联系;第二步,在研究生管理信息系统里进行注册操作,系统注册时间截止3月8日。(校外访问通过WebVPN通道:https://webvpn.xaut.edu.cn/

2)组织安排各教学单位2020年春季学期第1-10周有教学任务的任课教师和学生,自3月2日起按照教学计划开始进行网上教学活动(上课时间以研究生管理系统为准),待学生返校后再根据实际情况恢复线下教学。

任课教师根据教学需要开展直播方式(智慧树、云课堂、雨课堂、腾讯会议、钉钉会议、QQ屏幕分享等功能开展“PPT+语音讲解”形式的在线直播教学活动)、录播方式、引用其他教学资源和使用学习群等多种学习方式进行教学。具体工作根据《澳门太阳娱乐网站2020年春季学期疫情防控期间研究生课程教学工作实施方案》实施(详见:/info/1068/2642.htm)。

5、做好开题与预答辩工作。未进行集中开题以及预答辩的学科,可通过腾讯会议等多种网络形式进行。研究生秘书须至少提前两天将会议安排上报澳门太阳娱乐手机登录培养办公室,以便学校及时安排工作抽查和质量跟踪。

6、做好研究生导师对研究生的教育指导工作。要求导师要加强责任意识,及时准确掌握研究生信息,科学引导学生开展疫情防控工作。在此期间导师可通过腾讯会议、ZOOM会议、电话、微信、QQ等方式对研究生进行指导,按照正常进度安排布置和引导研究生进行文献阅读、论文研究、论文撰写等工作。此外,导师要根据研究生科研进展情况定期开展线上组会和读书会,并有针对性的对每位研究生的学习和科研工作进行指导,安排学生自主学习研究,开展文献阅读、数据分析等工作。研究生返校前,导师对每位研究生的指导每月不少于2次(第一周必须对所有研究生进行一次指导)。

7、充分发挥澳门太阳娱乐手机登录和二级学院教育教学质评组督导作用,严格落实在线课堂教学,调动参与教学的积极性,认真做好开题、论文送审、答辩和学位授予等工作细节与效果,切实抓好学位论文质量,并结合实际妥善解决课程教学、开题答疑、论文审查等工作。

三、细化线上业务程序,统筹做好综合办公服务

针对无法与师生见面交流的现状,澳门太阳娱乐手机登录积极梳理优化相关科室具体业务流程不断细化线上办公程序,制定线上办公业务工作安排和值班表(见下表)。后续将根据疫情发展趋势,动态调整研究生教育教学安排,并制定切实有效的工作方案


Ⅰ. 研招工作:

序号

业务名称

办理时间

办理流程

1

硕士研究生复试前咨询

周一——周五
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

研招办值班人员每日在办公室接受考生及家长咨询,

电话:029-82312406、82312416;
本校教职工也可到研招办现场咨询。

2

博士研究生报考咨询

周一——周五
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

研招办值班人员每日在办公室接受考生及家长咨询,

电话:029-82312406、82312416;
本校教职工也可到研招办现场咨询。

3

博士研究生报名材料接收

周一——周五  
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

原来的“现场确认”环节改为“函报确认”;
考生不必亲自前来,通过EMS将材料邮寄到我校;
材料邮寄地址:陕西省西安市金花南路5号澳门太阳娱乐网站研招办,乔老师或田老师(收),电话029-82312406;
本校教职工如果报考,也可到研招办现场审核材料。

Ⅱ. 培养工作:

序号

业务名称

办理时间

办理流程

1

研究生退、增课程申请

前两周
周一——周五  
上午8:00-12:00
下午14:00-18:00

由导师按照规定格式报送给研究生秘书,研究生秘书反馈培养办公室。

培养办值班电话:029-82312217

2

研究生重考申请

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

下载相应表格填写个人部分,截取审批各环节负责人同意的截图,由研究生秘书反馈培养办公室。

培养办值班电话:029-82312217

3

研究生退学、休学、

复学申请

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

下载相应表格填写个人部分,截取审批各环节负责人同意的截图,由研究生秘书反馈培养办公室。

培养办值班电话:029-82312217

4

任课教师调课申请

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

任课教师向学院提出申请,经系主任、主管副院长同意后(截图)由研究生秘书反馈培养办公室。

培养办值班电话:029-82312217

5

研究生成绩单

(国内使用)

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

提供盖章扫描电子版。填写信息链接:https://jinshuju.net/f/tIbZsP扫描二维码可办理。

培养办值班电话:029-82312217

6

研究生在读证明

(国内使用)

周一——周五    
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

提供盖章扫描电子版。填写信息链接:https://jinshuju.net/f/tIbZsP扫描二维码可办理。

培养办值班电话:029-82312217

研究生成绩单(国内使用),可扫描二维码办理;      研究生在读证明(国内使用),可扫码办理


 

 




  



Ⅲ . 澳门太阳娱乐手机登录:

序号

业务名称

办理时间

办理流程

1

博士研究生学位论文校级盲审

周一——周五
 上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

1、博士研究生登录“研究生信息管理系统”进行学术成果登记。

2、送审材料电子版准备:①公开发表的学术论文(与学位论文相关);②论文索引证明(在我校图书馆数据库进行检索,并将有收录号的页面保存。已开具检索证明的附电子材料);③杂志封面④杂志目录⑤盲审格式论文全文

3、送审材料电子文档交导师审核,导师审核同意后,由导师将材料转发给所在学院研究生秘书;

4、研究生秘书将申请人材料报学科带头人、主管院长审核,通过后研究生秘书将申请材料发至学位办邮箱xwb@xaut.edu.cn。申请材料以“学院+学号+姓名(博士)”命名并打包发送。电子文档要求见:/info/1074/2653.htm

5、明审博士学位论文评阅意见书自行A3对开打印,暂无需学位办盖章,直接交由专家进行评审。
 (以上申请材料待疫情结束后须进行补签字和学位申请资格认定工作,申请材料不齐全的本次送审无效。)

学位办值班电话:029-82312492

2

硕士研究生学位论文校级盲审  

周一——周五  
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

1、参加校级盲审的硕士研究生请登录“研究生信息管理系统”进行学术成果登记和盲审格式学位论文提交;经导师同意,并由学院相关负责人在系统中进行确认,申请人暂无需携带纸质材料进行资格认定。

2、需要办理免盲申请的,成果登记完成后由导师审核,并由研究生秘书将申请名单汇总后发送给学位办,疫情结束后,补交纸质版的免盲申请。

(以上申请材料待疫情结束后须进行补签字和学位申请资格认定工作,申请材料不齐全的本次送审无效)

学位办值班电话:029-82312492

3

学位论文答辩安排

周一——周五

上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

学位论文送审结果全部返回后,可进行学位论文答辩。视疫情防控进展情况,不能返校进行答辩的,可通过腾讯会议、ZOOM会议等进行视频答辩。

学位办值班电话:029-82312492

1、视频答辩前将修改好的学位论文、修改说明、论文评阅意见书以及答辩PPT等材料,硕士最少提前1天、博士至少提前7天将以上材料电子版打包发送给答辩秘书。

2、答辩秘书将申请人提交的申请材料电子版发送给答辩委员会,并做好视频答辩准备和答辩会议记录工作。答辩结束后,将材料整理后连同会议记录交申请人所在学院研究生秘书。

3、待研究生返校后,补齐学位申请所需各项纸质材料如学位论文、成绩单等。

4

已获博士学位人员学位证书的领取

周一——周五  
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

已获博士学位人员,且公示期已满的,本人不能到校领取的,可委托校内人员领取博士学位证书,填写《学位证书委托代领申请书》/info/1078/1174.htm ,携带申请书到学位办领取博士学位证书。

学位办值班电话:029-82312492

5

学位档案材料的复印

周一——周五  
上午8:00-12:00  
下午14:00-18:00

2019年已获硕士学位的我校研究生,因博士报名等需要复印硕士学位评阅意见书的,请提前致电学位办(029-82312492)或发邮件(xwb@xaut.edu.cn)说明您需要的资料;学位办工作人员复印好后,本人不能到校领取的,请委托校内人员到学位办领取;

2018年及以前获得学位的学位档案材料,已移交校档案馆,请联系校档案馆进行办理。

 Ⅳ . 学科工作

序号

业务名称

办理时间

办理流程

1

学科建设项目报销及设备购置

审核工作

周一——周五
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

学科办值班人员每日在办公室受理审核材料,

电话:029-82312496;

本校教职工可到学科办现场办理。

2

学科申报和学科评估工作的相关咨询与服务

周一——周五
上午8:00-12:00  

下午14:00-18:00

学科办值班人员每日在办公室接受各学院相关负责人咨询,

电话:029-82312496;
相关人员可到学科办现场咨询。

 


 

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